MISSION

Im heutigen, dynamischen Umfeld technologischen Wandels sind intelligente IT-, Software- und Systemlösungen von zentraler Bedeutung – in komplexen, sicherheitskritischen und regulierten Technologiefeldern wie Automotive, Defence und der Luft- und Raumfahrt.

Wir vereinen Expertise in Embedded Software, moderner Softwareentwicklung, Cloud-Architekturen, Data & AI Engineering sowie ganzheitlichem Systems Engineering. So entstehen vernetzte Plattformen, smarte Datenanalysen und hochverfügbare Architekturen für komplexe, sicherheitskritische Anwendungen.

Unterstütze komplexe Projekte mit Struktur, Überblick und Organisationstalent

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationsgeschick und deinem Verständnis für effiziente Prozesse übernimmst du Verantwortung für das operative Management administrativer Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Abteilungen.

Werde jetzt Teil unseres Teams – in einer internen und unbefristeten Festanstellung als Abteilungsassistenz (m/w/x) mit folgenden Aufgaben am Standort Gaimersheim:

Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Abteilungsleiter in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen
Steuerung administrativer Prozesse innerhalb der Abteilungen und Koordination interner Abläufe
Organisation eines professionellen Office Managements inklusive Besucherkoordination, Bestellwesen, Raummanagement und Verpflegungsorganisation
Verantwortung für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen
Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen und weiteren Managementunterlagen
Vorbereitung von Angebotsvorlagen, Nachverfolgung von Beauftragungszeiträumen sowie Prüfung projektbezogener Unterlagen und Abnahmeprotokolle
Koordination und Nachverfolgung der Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit unserem Backoffice
Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen Sonderthemen sowie der Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen

PROFILE

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Abteilungsassistenz oder Management Assistenz
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

OUR AGENCY

Deine Benefits – ein echter Great Place To Work®

Flexibles Arbeiten: 30 Urlaubstage, mobile Work & flexible Zeiten – für echte Vereinbarkeit
Modernes Setup: Cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365 für effizientes, kollaboratives Arbeiten
Kultur, die trägt: Offene Kommunikation, klare Verantwortung und Vertrauen auf allen Ebenen
Individuelle Entwicklung: Förderung deiner Stärken – persönlich und fachlich
Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung & Mobilität (Deutschland-Ticket)
Gesundheit & Balance: Hansefit-Sportkooperation & JobRad-Leasing

Jetzt als Abteilungsassistenz (m/w/x) bewerben! – schnell & direkt über unser Bewerbungsformular.

Für deine Fragen steht dir Niclas Kießling gerne zur Verfügung.

₍_{Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.}₎

SII GROUP

Bei der SII Germany sind es nicht nur Ideen oder Technologien, die uns voranbringen – es sind vor allem die Menschen dahinter. Ihre Leidenschaft, ihr Know-how und ihr Mut, neue Wege zu gehen, machen den Unterschied.

Wir verbinden globale Kompetenz mit lokaler Nähe und arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um wirkungsvolle technische Lösungen zu realisieren. Dabei erbringen wir anspruchsvolle IT- und Engineering-Dienstleistungen in technologiegetriebenen Märkten.

Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Let’s tech together!

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