Zásady ochrany osobních údajů
Společnost SII se zavazuje zajistit, aby zpracování osobních údajů prováděné na jejích webových stránkách (sii-group.com/fr-FR a sii-group.com/en-FR) bylo v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a francouzským zákonem o ochraně osobních údajů („Informatique et Libertés“).
Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů je popsat opatření, která společnost SII zavedla k ochraně vašich osobních údajů, a informovat vás o vašich právech a svobodách v této oblasti.
Pojmy použité v těchto zásadách – jako například „osobní údaje“, „pověřenec pro ochranu osobních údajů“, „zpracování“, „správce“, „příjemce“, „zpracovatel“ a „předání“ – mají význam, který jim byl přiřazen v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“).
Společnost SII vystupuje jako „správce údajů“ ve smyslu GDPR v souvislosti se zpracováním prováděným za účelem správy webových stránek.
K čemu slouží údaje shromažďované společností SII?
Společnost SII shromažďuje a zpracovává pouze osobní údaje poskytnuté návštěvníky webových stránek, a to pro následující účely:
Správa webových stránek (včetně zabezpečení)
Vyřizování kontaktních žádostí
Správa žádostí o zaměstnání
Správa webových stránek
Cílem správy webových stránek je spravovat, udržovat a zabezpečit webové stránky. Toto zpracování je založeno na oprávněném zájmu společnosti SII. Uchovávané osobní údaje představují údaje o připojení, které jsou z právního hlediska nezbytně nutné k zajištění bezpečnosti webových stránek.
Jaké osobní údaje se shromažďují?
Vaše IP adresa a údaje o připojení.
Kdo údaje přijímá?
Vaše údaje jsou předávány oddělení IT služeb.
Jak dlouho se údaje uchovávají?
Vaše údaje se uchovávají po dobu 1 roku.
Zpracování kontaktních žádostí
Účelem zpracování kontaktních žádostí je komunikace s vámi, a zejména odpovídání na zprávy, které nám zasíláte. Toto zpracování je založeno na souhlasu dotčené osoby. Shromážděné a uložené osobní údaje jsou nezbytně nutné pro poskytnutí požadované služby.
Jaké osobní údaje se shromažďují?
Příjmení
Jméno
E-mailová adresa
Telefonní číslo (volitelné)
PSČ (volitelné)
Kdo tyto údaje obdrží?
Vaše údaje jsou v závislosti na typu žádosti předávány týmům pro komunikaci, vedení agentury nebo pověřenci pro ochranu osobních údajů.
Jak dlouho jsou údaje uchovávány?
Když nás kontaktujete, jsou vaše osobní údaje uchovávány – v závislosti na povaze žádosti – následovně:
Žádosti typu „Obchodní“ a „Inovace“: uchovávají se po dobu až 2 let od posledního kontaktu nebo do okamžiku, kdy uplatníte své právo na vznesení námitky.
Žádosti typu „Práva podle GDPR“: dočasné archivování, následně vymazání 5 let po podání žádosti (pro případ soudního sporu).
Žádosti typu „Tisk“ a „Ostatní“: uchovávají se po dobu až 2 let od posledního kontaktu nebo do okamžiku, kdy uplatníte své právo na vznesení námitky.
Správa žádostí o zaměstnání
Správa žádostí nám umožňuje shromažďovat a zpracovávat žádosti. Toto zpracování se opírá o oprávněný zájem společnosti SII. Shromažďované a uchovávané osobní údaje jsou ty, které jsou nezbytně nutné k poskytnutí požadované služby.
Jaké osobní údaje se shromažďují?
Příjmení
Křestní jméno
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Životopis (nepovinné) a/nebo odkaz na LinkedIn (nepovinné)
Kdo tyto údaje obdrží?
Vaše údaje jsou předávány náborovým týmům.
Jak dlouho jsou údaje uchovávány?
Pokud žádost o zaměstnání nevede k uzavření pracovní smlouvy (na dobu neurčitou, na dobu určitou, stáž, učňovská praxe, VIE): údaje jsou uchovávány po dobu 2 let od vašeho posledního kontaktu se společností SII.
Pokud žádost o zaměstnání vede k uzavření pracovní smlouvy: údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k plnění smluvních a zákonných povinností.
Hippolyte AI – kariérní asistent
Společnost SII poskytuje konverzačního asistenta založeného na řešení Hippolyte AI. Společnost Hippolyte AI vystupuje jako zpracovatel údajů za účelem poskytování této služby.
Tento nástroj umožňuje návštěvníkům získat odpovědi na otázky týkající se společnosti a jejích pracovních příležitostí a také obdržet relevantní doporučení pracovních míst na základě informací, které poskytnou, případně na základě životopisu zaslaného za účelem porovnání.
Údaje sdílené prostřednictvím tohoto asistenta jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytování této informační služby a služby doporučení pracovních pozic. Používání asistenta je zcela dobrovolné a nemá žádný vliv na možnost jednotlivce procházet volná pracovní místa nebo podávat žádosti o zaměstnání prostřednictvím obvyklých kanálů.
Informace, které přímo identifikují konkrétní osobu, jsou před zpracováním modely umělé inteligence používanými tímto řešením anonymizovány. Konverzace jsou uchovávány po dobu maximálně 24 hodin a poté jsou smazány. Technické a monitorovací protokoly však mohou být uchovávány po omezenou dobu za účelem zajištění bezpečnosti, řádného fungování služby, zajištění kvality a dodržování platných regulačních požadavků.
Údaje zpracovávané v rámci této služby jsou hostovány ve Francii. Informace poskytnuté prostřednictvím asistenta nejsou používány k trénování, obohacování ani vylepšování modelů umělé inteligence.
Předávání vašich osobních údajů
Globální skupina
V rámci náborového procesu nedochází k předávání osobních údajů mezi dceřinými společnostmi SII, s výjimkou případů, kdy uchazeč výslovně souhlasí s předáním své přihlášky do jiné země.
V rámci správy webových stránek – zejména údržby a vývoje – mohou zaměstnanci zahraničních poboček SII (SII Maroko) přistupovat k prostoru pro přihlášky a pracovní nabídky, který může obsahovat osobní údaje. Tyto přístupy jsou omezeny na nezbytnou údržbu nebo konkrétní kroky k řešení problémů.
Takové předávání mimo EU je zajištěno standardními smluvními doložkami (SCC) v souladu s článkem 46 GDPR.
Kromě toho jsou údaje shromážděné v sekci pro podávání žádostí o zaměstnání předávány prostřednictvím API do našeho náborového softwaru a v této databázi jsou ukládány pouze dočasně. Práva subjektů údajů (přístup, oprava, výmaz atd.) jsou zajišťována a garantována naší společností se sídlem ve Francii.
Vládní, veřejné a/nebo soudní orgány
Můžeme být ze zákona, na základě soudních rozhodnutí nebo na žádost veřejných či vládních orgánů ve vaší zemi bydliště nebo mimo ni povinni zveřejnit vaše osobní údaje.
Vaše osobní údaje můžeme rovněž předat, pokud shledáme, že jejich zveřejnění je nezbytné nebo vhodné z důvodu národní bezpečnosti, veřejného zájmu nebo splnění zákonných povinností.
Bezpečnost
Za účelem ochrany vašich osobních údajů jsou zavedena technická a organizační bezpečnostní opatření v souladu se Zásadami informační bezpečnosti společnosti SII (PSI).
Uplatnění vašich práv
Chcete-li získat informace nebo uplatnit svá práva týkající se zpracování osobních údajů prováděného společností SII, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) prostřednictvím příslušných formulářů dostupných v sekci „Kontakt“ nebo e-mailem na adrese: dpd[@]sii.fr
Pokud se po kontaktování společnosti domníváte, že vaše práva nebyla dodržena, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, jímž je ve Francii CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Aktualizace zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být kdykoli aktualizovány v závislosti na změnách zákonů, předpisů nebo odvětvových standardů.