MISSION

Description du poste :

Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un professionnel en planification de portefeuille de projets capable d'assurer une vision consolidée des projets, d'optimiser les échéanciers et de soutenir la prise de décision stratégique. La personne retenue agira comme référence en planification et contribuera à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques afin d'assurer l'atteinte des objectifs de coûts, de qualité et de délais.

Responsabilités :

Gestion du portefeuille de projets :

Maintenir une visibilité consolidée de l'ensemble des projets du portefeuille.
Évaluer la faisabilité des nouvelles demandes ainsi que les impacts des changements de priorisation.
Recommander les priorités du portefeuille en fonction des engagements clients, des objectifs financiers et de la capacité disponible.
Assurer le suivi de l'avancement des projets et contribuer à l'optimisation des échéanciers.

Planification intégrée :

Évaluer les impacts des changements et des risques sur les capacités opérationnelles, l'approvisionnement, l'ingénierie et la production.
Synchroniser les besoins et les interdépendances entre les différentes fonctions impliquées dans la réalisation des projets.
Veiller au respect des horizons de planification établis.
Contribuer à l'élaboration et à l'optimisation des plans intégrés de réalisation.

Gestion des risques :

Identifier, consolider et assurer le suivi des risques, contraintes et enjeux pouvant affecter les livraisons.
Analyser et optimiser les chemins critiques afin de respecter les coûts, les délais et les objectifs de production.
Définir, mettre en œuvre et suivre les plans de mitigation appropriés.
Proposer des solutions proactives basées sur l'analyse des données disponibles.

Gouvernance et soutien à la décision :

Animer les revues hebdomadaires et mensuelles du portefeuille de projets.
Préparer les indicateurs de performance, analyses de scénarios et évaluations de risques.
Analyser les enjeux ayant un impact sur la capacité ou les échéanciers et en assurer l'escalade lorsque requis.
Fournir aux parties prenantes et à la direction les analyses nécessaires à la prise de décision.

Collaboration et amélioration continue :

Collaborer étroitement avec les équipes d'ingénierie, d'approvisionnement, de production, de planification et de gestion de projets.
Agir à titre de référence en matière de planification, d'outils, de processus et de meilleures pratiques.
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des outils de gestion.
Favoriser une approche collaborative orientée vers l'atteinte des résultats.

Qualifications et compétences recherchées :

Diplôme universitaire en génie, administration ou dans un domaine pertinent.
Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire.
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
Compréhension des chemins critiques, des dépendances et des séquences de réalisation.
Excellentes aptitudes en communication et en collaboration avec de multiples parties prenantes.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Expérience avec un système ERP, idéalement Oracle.
Connaissance des outils d'analyse de données tels que SQL, VBA, Power Query (M) ou Power BI constitue un atout.

Job Description:

Our client is seeking a Portfolio Planning professional to provide a consolidated view of project activities, optimize schedules and support strategic decision-making. The successful candidate will act as a planning subject matter expert and contribute to the continuous improvement of processes, tools and best practices to ensure the achievement of cost, quality and delivery objectives.

Responsibilities:

Project Portfolio Management:

Maintain a consolidated view of all projects within the portfolio.
Assess the feasibility of new requests and prioritization changes.
Recommend portfolio priorities based on customer commitments, financial objectives and available capacity.
Monitor project progress and contribute to schedule optimization.

Integrated Planning:

Assess the impact of changes and risks on operational capacity, procurement, engineering and production activities.
Coordinate requirements and interdependencies across all project functions.
Ensure compliance with established planning horizons.
Contribute to the development and optimization of integrated execution plans.

Risk Management:

Identify, consolidate and monitor risks, constraints and issues that may impact deliveries.
Analyze and optimize critical paths to support schedule, cost and production objectives.
Define, implement and monitor mitigation plans.
Develop proactive, data-driven solutions to address emerging challenges.

Governance and Decision Support:

Lead weekly and monthly portfolio review meetings.
Prepare performance indicators, scenario analyses and risk assessments.
Analyze issues impacting capacity or delivery schedules and escalate when required.
Provide stakeholders and leadership teams with the information required for effective decision-making.

Collaboration and Continuous Improvement:

Collaborate closely with engineering, procurement, production, planning and project management teams.
Act as a planning subject matter expert for tools, processes and best practices.
Contribute to the continuous improvement of planning methodologies and management tools.
Promote a collaborative and results-oriented work environment.

Required Qualifications and Skills:

Bachelor's degree in Engineering, Business Administration or a related field.
3 to 5 years of relevant experience in a similar role.
Strong analytical, problem-solving and critical thinking abilities.
Understanding of critical paths, dependencies and execution sequencing.
Excellent communication and stakeholder management skills.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Strong organizational skills, autonomy and attention to detail.
Proficiency with Microsoft Office Suite.
Experience working with ERP systems, preferably Oracle.
Knowledge of SQL, VBA, Power Query (M) or Power BI is considered an asset.

GROUPE SII

Partenaire technologique de grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation, avec 16 000 employés, une présence internationale dans 20 pays et un chiffre d'affaires dépassant 1,621 milliard de dollars canadiens.

SII Canada offre à ses clients une expertise technique de pointe dans les domaines du développement d'applications, du web et du mobile, de la cybersécurité et du cloud computing. Nous fournissons également des services d'ingénierie, notamment pour les systèmes embarqués dans divers secteurs industriels. Notre ambition est de faire progresser les systèmes d'information et de contribuer à la création des produits et services de demain pour nos clients.

De plus, l'inclusion est au cœur de notre culture d'entreprise. SII Canada s'engage à offrir un environnement de travail équitable et respectueux qui favorise la diversité et l'égalité des chances

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